Hujjat ustida yolg‘iz ishlash shart emas. O‘zOffice’da faylni hamkasbingiz yoki mijozingizga bir necha soniyada ulashishingiz mumkin — ular hujjatni ko‘radi yoki siz bergan ruxsatga qarab tahrirlaydi. Fayldan nusxa yuborib, keyin versiyalar chalkashib ketishidan xalos bo‘lasiz: hamma bitta hujjat ustida ishlaydi.
Ruxsat darajalari
Har bir odam uchun alohida ruxsat belgilaysiz:
- Ko‘rish — foydalanuvchi hujjatni faqat o‘qiy oladi, o‘zgartira olmaydi. Tayyor hujjatni tanishtirish uchun qulay.
- Tahrirlash — foydalanuvchi hujjatga o‘zgartirish kirita oladi. Birgalikda ishlash uchun.
Hujjatning egasi doim sizsiz. Ruxsatni istalgan vaqtda o‘zgartirishingiz yoki butunlay bekor qilishingiz mumkin.
Kimga ulashish mumkin?
Faylni elektron pochta yoki telefon raqami orqali ulashasiz. Agar qabul qiluvchi O‘zOffice’da ro‘yxatdan o‘tgan bo‘lsa, ulashilgan hujjat uning ro‘yxatida darhol paydo bo‘ladi. O‘zingizga o‘zingizni ulashib bo‘lmaydi.
Qabul qiluvchi nimani ko‘radi?
Ulashilgan hujjat qabul qiluvchining Hujjatlar yoki Jadvallar ro‘yxatida, kichik ulashuv belgisi bilan ko‘rinadi. Shundan bilinadiki, bu fayl birga ishlanadigan hujjat. Ruxsati «Ko‘rish» bo‘lsa, tahrirlash tugmalari unga ko‘rinmaydi.
Ulashuvni boshqarish
Xuddi shu Ulashish oynasida hujjat kimlarga ulashilganini ko‘rasiz. U yerdan har bir foydalanuvchining ruxsatini o‘zgartirishingiz yoki ro‘yxatdan olib tashlashingiz mumkin. Ulashuvni bekor qilganingizda, o‘sha odam faylga endi kira olmaydi.
Hujjatni Savatga o‘tkazsangiz, u ulashilgan foydalanuvchilardan ham vaqtincha yashiriladi; tiklaganingizda ulashuv qayta tiklanadi.
Ko‘p beriladigan savollar
Ulashilgan hujjatni bir vaqtda ikkalamiz tahrirlay olamizmi?
Ha, ikkingiz ham tahrirlash ruxsatiga ega bo‘lsangiz, hujjat ustida ishlashingiz mumkin. O‘zgarishlar avtomatik saqlanadi.
Ruxsatni keyin cheklashim mumkinmi?
Albatta. Ulashish oynasidan foydalanuvchining ruxsatini «Tahrirlash»dan «Ko‘rish»ga o‘zgartirishingiz yoki ulashuvni umuman bekor qilishingiz mumkin.
Qabul qiluvchi O‘zOffice’da ro‘yxatdan o‘tishi shartmi?
Faylni to‘liq ochish uchun ro‘yxatdan o‘tgan bo‘lgani ma’qul. Ro‘yxatdan o‘tish bepul va bir necha daqiqa oladi.