Ҳужжат устида ёлғиз ишлаш шарт эмас. УзОффикеъда файлни ҳамкасбингиз ёки мижозингизга бир неча сонияда улашишингиз мумкин — улар ҳужжатни кўради ёки сиз берган рухсатга қараб таҳрирлайди. Файлдан нусха юбориб, кейин версиялар чалкашиб кетишидан халос бўласиз: ҳамма битта ҳужжат устида ишлайди.
Рухсат даражалари
Ҳар бир одам учун алоҳида рухсат белгилайсиз:
- Кўриш — фойдаланувчи ҳужжатни фақат ўқий олади, ўзгартира олмайди. Тайёр ҳужжатни таништириш учун қулай.
- Таҳрирлаш — фойдаланувчи ҳужжатга ўзгартириш кирита олади. Биргаликда ишлаш учун.
Ҳужжатнинг эгаси доим сизсиз. Рухсатни исталган вақтда ўзгартиришингиз ёки бутунлай бекор қилишингиз мумкин.
Кимга улашиш мумкин?
Файлни электрон почта ёки телефон рақами орқали улашасиз. Агар қабул қилувчи УзОффикеъда рўйхатдан ўтган бўлса, улашилган ҳужжат унинг рўйхатида дарҳол пайдо бўлади. Ўзингизга ўзингизни улашиб бўлмайди.
Қабул қилувчи нимани кўради?
Улашилган ҳужжат қабул қилувчининг Ҳужжатлар ёки Жадваллар рўйхатида, кичик улашув белгиси билан кўринади. Шундан билинадики, бу файл бирга ишланадиган ҳужжат. Рухсати «Кўриш» бўлса, таҳрирлаш тугмалари унга кўринмайди.
Улашувни бошқариш
Худди шу Улашиш ойнасида ҳужжат кимларга улашилганини кўрасиз. У ердан ҳар бир фойдаланувчининг рухсатини ўзгартиришингиз ёки рўйхатдан олиб ташлашингиз мумкин. Улашувни бекор қилганингизда, ўша одам файлга энди кира олмайди.
Ҳужжатни Саватга ўтказсангиз, у улашилган фойдаланувчилардан ҳам вақтинча яширилади; тиклаганингизда улашув қайта тикланади.
Кўп бериладиган саволлар
Улашилган ҳужжатни бир вақтда иккаламиз таҳрирлай оламизми?
Ҳа, иккингиз ҳам таҳрирлаш рухсатига эга бўлсангиз, ҳужжат устида ишлашингиз мумкин. Ўзгаришлар автоматик сақланади.
Рухсатни кейин чеклашим мумкинми?
Албатта. Улашиш ойнасидан фойдаланувчининг рухсатини «Таҳрирлаш»дан «Кўриш»га ўзгартиришингиз ёки улашувни умуман бекор қилишингиз мумкин.
Қабул қилувчи УзОффикеъда рўйхатдан ўтиши шартми?
Файлни тўлиқ очиш учун рўйхатдан ўтган бўлгани маъқул. Рўйхатдан ўтиш бепул ва бир неча дақиқа олади.